【iPad×Numbers】 毎月の経理作業をスムーズに!チェックボックス作成のコツ

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経理のミス対策や、タスク管理用のチェックリストを、作りたいと思いませんか？

チェック表を作成することは、「頭の中を見える化する」ということ。
仕事に取り掛かりやすくなり、ミス削減にも繋がって気持ちが楽になります

この記事では、iPadでのNumbersを駆使し、
作成時の叩き台になれるような、チェックシート作成術と活用例を公開していきます

ネギトロくん

チェックボックスは、アンケートやToDoリスト等に応用がききます

以下は、チェックボックスを設定していく手順になります

セルを選択して、ハケマークをタップ

「フォーマット」から「チェックボックス」を選ぶ

ネギトロくん

視覚的にわかりやすい、Numbersの良さを活用しましょうね

iPadの場合では、ボタンひとつで一括削除する方法は見つかりませんでした
ですが、代替え案として、いくつか方法を記しておきます

チェックボックスを再設定

セルを囲い、指定の範囲を削除して、再度チェックボックスを設定する方法

チェックを外したものを、コピーする

『セルに自動入力』を選び引っ張っていきます

オートフィルと同じ要領で貼り直す方法

ひな形を作っておく

シートを複製しながら運用していく方法

とろネギさん

iPadの場合だと、こういった工夫を凝らしていく必要が
わりとあるので、あまりこだわり過ぎずに慣れていきましょうね

「条件付きハイライト」を設定することで
チェックしたものに、色をつけることができます

とろネギさん

好みの色使いで、使いたくなるシートにしていきましょう

以下では、色をつけていく手順を記します

「条件付きハイライトを追加」を選択する

「セル」を選択して、チェックの有無を選ぶ

画像では、チェックが付いているを選んでいます

色を選択する

ネギトロくん

これで、基本的な土台は、ほぼ完成です

今回は、経理のミスを防ぐためのチェックシート作成として、
筆者が心がけたことをまとめていきます

あとは実際に運用をしながら、項目を改良していくという流れになっていきます

とろネギさん

このチェック表では、科目ごとに階層をイメージしてます

ネギトロくん

どんなにクラウド会計が便利になっても、勘定科目を間違えたり、
現金払いの仕訳を忘れたりするのは、わたしだけではないはず…

とはいえ、クラウド会計の登場で

個人でやる経理は、格段に効率化されてきています

まだクラウド会計を導入されていない方は、端末で選ぶ会計ソフトの記事を
参考に、イメージを沸かせてみてくださいね

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以下では、個人事業主が経理を行う際の、活用例になります

ネギトロくん

実際は、すぐに経理作業をできないケースもありますが…

現金の取引だけは、忘れないうちにすぐ処理するようにしています

現金以外の経費は、クラウド会計ソフトを活用すれば、データを残すことができます

筆者はiPadで、マネーフォワードさんを愛用してから経理がグッと楽になりました

iPadで経理するならコレ！

Money Forward クラウド確定申告　公式サイトはこちら

とろネギさん

会計ソフトで、クレジットカード利用も「見える化」できますよ

以上のことをまとめると、以下になります

とろネギさん

無料で気軽に使えるNumbersは

関数が苦手なわたしにとって、とてもありがたい存在です…

ここまでご覧頂きまして、ありがとうございました！
引き続き、あなたの豊かな時間をお過ごし下さいませ〜

ネギトロ

iPadのみでブログ運営中/iPadの挑戦者/本業は13時間労働の社畜マン/個人事業主7年目

初めて触ったPCはWindowsのMe
高1からバイトで家庭にお金を入れる日々が始まり、そのまま社畜ロードまっしぐら
中学生の時のPC知識で、現代のwebに立ち向かう世界線を楽しんでいます