【iPad×Numbers】オートフィルのやり方は？シフト表の実例付き【画像解説】

Numbersでオートフィルのやり方を探していませんか？

特にiPadで作業する場合、情報がニッチ過ぎて調べるのも一苦労ですよね。

この記事を読めば、iPadだけでシフト表が作れます。

ネギトロくん

右下の緑ボタンにある「セルに自動入力」を使いますよ〜

iPad版では、以下の手順で「黄色い枠」を呼び出します。

青い枠で囲み、セルアクションを選択

「セルに自動入力」を選択

黄色い枠を指でひっぱる

ネギトロくん

入力された2つ以上の数字の関係をNumbersが読み取って、

自動で続きの数字を作ってくれます！

とろネギさん

ただ、自動で読み取る力が弱いので、ご注意くださいね！

実際に見たほうがイメージが湧くかと思いますので、

先ほどのオートフィル機能をつかって、下記のようなシフト表を作ってみました。

iPad版

PC版

画像で比較して頂きたいとこは

日と曜日を分けて表示しているか否か、という違いになっています。

ネギトロくん

iPad版のみだと、フォーマットを細かくカスタムできません。

なので、iPad版では日付と曜日がセットになっています。

実は、iPad版Numbers単体だと、Excelのように

曜日だけを抜き出すカスタムが難しい、といった背景があります。

（表示形式のユーザー定義を自由に操る機能が弱い）

ネギトロくん

iPad版のみで作る場合、ここが最大の悩みどころになります。

方法①フォーマットで整える

上記の画像のように、フォーマットタブから『日付と時刻』を選び
表示を整える方法が仕様となります。

方法②いろんな関数を使う

葱とろみさん

慣れてない人は、諦めるしかないの⋯？

とろネギさん

下記のコピペ用メモを使って、

セルや数値をいじってもらえればいけますよ〜！

ネギトロくん

これらは、Numbersで適用できる関数での一例となります。

あとは、これを軸にAIに聞けば大丈夫です！

葱とろみさん

まわりはExcelやGoogleシートを使ってるけど、

Numbersで作る意味あるのかな……？

まぐろさん

ずっとチラつく問題ですよね…。ですが、

「iPadしかない人」や「キーボードがない人」にとっては、

Numbersが最後の砦になってくれます。

キーボードの有無が分かれ道

ExcelやGoogleスプレッドシートは、

基本的に「マウスとキーボード」で操作することが前提です。

(アプリ版もありますが、機能は制限されています)

一方で、iPad版Numbersは「指でのタッチ操作」だけで

ストレスなく動くように設計されています。

なので、キーボードがあればブラウザを通して

下記の画像のように、他ソフトでもシフト表を作成できます。

ネギトロくん

今回は運用面を見据えて、スマホで運用できるように、

スプレットシートで作成しております〜

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今回は、オートフィルの使い方と、シフト表作成の実例を紹介しました。

私自身、過去にPCを買う余裕がなく、iPadだけで仕事を回していた時期がありました。

そんな中で気づいたことは、状況ごとに使い分けをしていくことで、

iPadはしっかり仕事道具になるということです。

それでは、最後におさらいとしてポイントを3つにまとめます。

まぐろさん

慣れないうちは、オートフィルを出すだけでも一苦労ですよね。

でも、一度覚えてしまえば指先一つで表が完成しますよ〜！

ここまでお付き合い頂きまして、ありがとうございました！

引き続き、あなたの豊かな時間をお過ごしくださいませ〜

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ネギトロ

iPadのみでブログ運営中/iPadの挑戦者/本業は13時間労働の社畜マン/個人事業主7年目

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初めて触ったPCはWindowsのMe
高1からバイトで家庭にお金を入れる日々が始まり、そのまま社畜ロードまっしぐら
中学生の時のPC知識で、現代のwebに立ち向かう世界線を楽しんでいます