【iPad×帳簿】実体験！仕訳でよくある現金マイナスの失敗とその回避法【個人事業主】

はじめての帳簿で現金がマイナス…これって帳簿付けでは“あるある”ですよね

筆者も事業に必死だった頃、同じように困り果てていました
そこで簿記を取得し、iPadからクラウド上の帳簿を使い続けることで
今では気楽に、確定申告を迎えられるようになりました

この記事では、気づけば3年間触ってきたクラウド帳簿の実体験をもとに、
相談しなくても解決できる方法を、ざっくり解説していきます

ネギトロくん

個人事業主のマイナスの原因は、生活費分のお金を

事業と分ける考え方をすれば解決しますよ〜

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現金がマイナスになる人の特徴として多いのは
事業の「現金」を、補充するときに仕訳を作っていないケースです
この場合、現金払いが重なるほど、残高がマイナスになっていく感じですね

ネギトロくん

ちなみに、昔の筆者がこのケースでした…

現金出納帳で原因を探す

クラウド会計を使えば、補助簿が勝手に出来上がっていきます

ですので、現金勘定のマイナスは「現金出納帳」から原因を探しにいきます

※以下の画像は、現金を移動(出金)させる最中に、マイナスになってる様子です

赤枠の仕訳の実態は

借方) A銀行　8万　/貸方) 現金　8万　

これは口座に現金を入金したときの様子です。

そして見事に現金の残高は、マイナスになってますよね…

ですが、すぐに緑枠の仕訳によって直っています

これは『手元にあったプライベートに使う予定のお金を、やっぱり事業用にしよう』として

借方) 現金　8万　/貸方) 事業主借　8万　

という風に、『事業用の現金』にしてからA銀行に入金をしていたわけなんですね

ネギトロくん

つまり、今回のマイナスになった原因は

緑枠の記帳を忘れていたので、マイナスになったということです

事業用の「現金」を補充する仕訳例

参考までに個人事業主にとって、あるあるな仕訳例を列挙しておきますね

とろネギさん

現金を補充する際の、日常系の仕訳を見直してみましょう〜

　① 事業用のA銀行から、事業用の現金を補充した
　　借方) 現金5万　/ 貸方) 口座5万

　② プライベート用の現金を、事業用の現金として移し替えた
　　借方) 現金2万　/ 貸方) 事業主借2万

　③「知人」にお金を借りて、事業用の現金にした
　　借方)現金10万　/ 貸方) 事業主借10万

　④売り上げた報酬を、手渡しで受け取った
　　借方)現金5万　/ 貸方) 売上5万

もちろん、この事例に合わない原因もあります

ただ、事業とプライベートのお金がごちゃごちゃになっている個人事業主は
「現金」を「帳簿の中で」補充せずに、経費を「現金払い」するから
マイナスになっていくというパターンを、まずは疑ってみて下さい

ネギトロくん

事業に慣れない頃は、帳簿上で現金を補充するなんて

概念はなかったので…、すごいマイナス残高になった経験があります

筆者のおすすめは、生活費やプライベートなお金は
初めから『事業主貸』の勘定科目を使って、
「事業のお金」と、「生活のお金」を切り離しておく考え方です

とろネギさん

『事業主貸』とは、事業用のお金をプライベート用に

移動する場合に使う『勘定科目』です

仕訳の手間を減らして、事業と生活費をスッキリ分けられますよ〜

事業用の「現金」をプライベート分にするには？

例①事業用のA銀行から、10万を生活費として現金を降ろした
　　借方) 現金10万　/ 貸方) A銀行10万

　　借方)事業主貸10万　/ 貸方)現金10万

まぐろさん

『事業主貸』に入れた「現金」は、事業に関係ないお金として

扱いますので、帳簿もスッキリしやすいです

現金勘定の原因探しは、なるべく他の勘定科目を合わせた後に行いましょう

なぜかと言えば、調整後に入れ忘れた経費や仕訳ミスに気づき

それが現金に関わるものだと、また現金が合わなくなる可能性があるからです

とろネギさん

割愛しますが、未払金(クレカの処理など)の仕訳ミスで

現金がマイナスになっている可能性もあります…。

現金勘定のマイナスを合わせる例

例えば、マイナスになってる原因が
「プライベートな現金を、事業用に移したこと」であり
それを記帳していなかったと、わかったのなら

借方) 現金5万 / 貸方)事業主借　5万

といった風に、基本は発覚した時に仕訳を記帳します

まぐろさん

現金のマイナスについては

貸方に「現金勘定」をもってくることで、マイナスが改善されます

クラウド会計で事業用の銀行を連携しておけば、入出金の履歴を元にして
仕訳する状況が出来上がるので、「現金」がマイナスになりづらくなります

例① 連携したA銀行の、入出金履歴に基づいて仕訳
借方)現金10万　/貸方　A銀行10万

という流れを求められるので、口座からの「補充の仕訳忘れ」という
原因に対しては、対策が簡単にできます

マネーフォワードさんは、こんな感じ

ネギトロくん

web版のマネフォワードさんの連携や、補助簿はとても見やすく

経理が楽になる設計なので、ぜひ使いこなしたいですね！

アカウントが有れば、使い方の動画もしっかり見れます〜！

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口座の連携においての注意点は、こちらの記事を参考にしてみてくださいね

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【iPad×帳簿】経理ならマネーフォワードが良い5つの理由【個人事業主】

筆者は、事業2年目で売上が400万だったので、何も考えず

税理士さんに丸投げして本業に集中していました

そして、コロナが流行る頃の3年目に、思い切って自身で挑戦した結果が↓こちら

ネギトロくん

税理士の相場はさまざまで、高く感じますが

相談に乗ってくれる税理士さんとの出会いは、大切にして下さいね…

個人事業主に簿記は必要？

どんな会計ソフトでも、簿記は必須だと言い切ります

確かに近年のクラウド会計は、どれも簡単に個人でも青色申告要件を満たした

帳簿を作ることはできる時代になりました

まぐろさん

逆をいえば、適当でも確定申告はできてしまうということです

税理士や記帳代行にお願いしない場合は、少しでもいいので帳簿の仕組みを理解しつつ

副業や事業に取り組んで欲しいと思います

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もしも簿記を学ぶなら、TAC出版の日商簿記3級のトレーニング本がオススメ

ネギトロくん

簿記の勉強は、確実にリターンがでる投資ですからね！

とろネギさん

勘定がマイナスになる原因も、簿記の知識を得ておけば

ネットで調べたら理解できるようになっていきますよ〜！

個人事業主に必要なの？どんな感じなの？って方は、こちらの記事を参考になってみてください

あわせて読みたい

【iPad×簿記】独学で挫折しなかった、簿記の勉強法【2・3級】

以上のことをまとめますと、以下のようになります

まぐろくん

綺麗な帳簿作りが出来ると、損益の振り返りが楽しくなりますよー！

ここまでお付き合い頂きまして、ありがとうございました！

引き続き、あなたの豊かな時間をお過ごし下さいませ〜

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ネギトロ

iPadのみでブログ運営中/iPadの挑戦者/本業は13時間労働の社畜マン/個人事業主7年目

初めて触ったPCはWindowsのMe
高1からバイトで家庭にお金を入れる日々が始まり、そのまま社畜ロードまっしぐら
中学生の時のPC知識で、現代のwebに立ち向かう世界線を楽しんでいます