【iPad×会計】Numbersで副業の管理もできる【表作成】

あわせて読みたい

【iPad×Numbers】収支管理表を作ってみた！テンプレ付きで簡単作成

自分好みに管理表を作るのって憧れませんか？

そんな背景から、Apple純正の表計算アプリである
NumbersをiPadで、作成していきます

ネギトロくん

Excel初心者でも出来るので、安心してくださいね〜

収支を管理する表を作成

この記事で作るのは、下記のような「収支管理表」

表の完成後は、以下の画像のように集計していきます

管理表を参照にし「ピボットテーブル」で集計後、グラフにしています

グラフ作成もサクサク進められますが、少し慣れが必要です

ただここまで、関数も細かなセル選択もありませんから、その点は

初心者でもわかりやすいと言えます

ネギトロくん

上の画像は、視覚的にポチポチしながら作っております〜

ピボットテーブルやグラフ作成について知りたい方は、以下の記事をご参考下さいませ

あわせて読みたい

【iPad×会計】失敗を活かせてる？iPadでNumbersグラフ作成のコツ

手順① 新規作成

Numbersを開いて、「新規作成」< テンプレート <「空白」と選んでいきます

今回の保存先は「このiPad内」にしておきます

下記の画像のようにテンプレートから「空白」を選んだら、作成に入ります

ちなみにNumbersでは、テンプレが解説付きの見本になっていたりします

迷ったときには、そちらがヒントになると思いますので、ご覧になってみてくださいね

とろネギさん

案外、視覚的に出来ちゃうので、まずは触ってみると良いかも！

ヘッダー列(縦)を消す

ヘッダー行(横)に項目を入れていく

データを把握できるように、管理的な項目を記載

ここでは、「日付・摘要・科目・収入・支出・分析」としておきます

収入・支出を指定して、3桁区切りに設定

そして3桁区切りをオンにします

ネギトロくん

これで、数字を見やすく出来ましたが
まだ集計していくには物足りませんよね

手順② ポップアップメニュー

入力の手間を省く為、「ポップアップメニュー」を使い
ワンタップで科目入力が出来るようにしていきます

科目の列(縦)を指定して、ハケマークを押す

「フォーマット」を選び「ポップアップメニュー」を選びます

「 新しい科目を追加」に登録

初期値については、行(横)をひっぱってセルを増やすときに
「空白」にするのか「最初の項目」にするのか、という意味です

数字をつけて、科目を入れていく

ネギトロくん

好みの科目に変えて、管理しやすくしてくださいね〜

• このやり方は、1番上の「項目」も変化している
• 「削除」して、打ち直しておくことを忘れずに

文字の前に数字をいれると、集計(ピボットテーブル使用時)するとき

数字順に並ぶので、きれいに整えやすくなります

AI型ネギトロ

ポップアップメニューの設定により

その都度、文字を入力する手間がなくなりました

手順③ 日付のフォーマット設定

初期設定のままだと、日付に時刻まで入ってしまうので、消していきます

日付の列(縦)を指定して、ハケマークを押す

更に「フォーマット」を選び、「日付と時刻」の！を押す

時刻を「なし」に設定する

AI型ネギトロ

以上で、管理表が8割ぐらいは完成していますよ〜

手順④ 色付けしていく方法

手順②のポップアップメニューと同様に「分析」にも設定しておきます

加えて「分析」のところへ、色付けをしていく手順です

分析の列(縦)を指定して、ハケマークを押す

更に「セル」を選び、「条件付きハイライトを追加」を押す

「…である」を選び、テキストに「変」を入れる

更に、下から色を選び、「完了」を押す→「ルールを追加」を選ぶ

(「固」にも同様の作業を繰り返す)

「…含まない」を選び、テキストに「分析」

売上に関わるものを、青色にする設定をしていきます

他にもやり方はありますので、いろいろ触ってみてください

とろネギさん

色がつくことで、視覚的にわかりやすくなりましたね

手順⑤ ハケマークで整える

ここまでの手順を終えると、下記のようになってると思います

Numbersにも、もちろんオートフィル機能はありますが

使わない形での説明だったので、ちょっと手間が増えてます…

不要な部分は削除する

適宜、必要なセルを増やす

行(横)を追加すると、自動でオートフィルが適用されていきます

文字、線、色、タイトルなどを整える

あとは、それぞれをハケマークを使って整えれば完成です

まとめ:Numbersの管理表作成について

この記事の一連の流れをまとめますと、以下になります

まぐろくん

iPadだと、Excelアプリで出来ないことは多くありますが

Numbersでは、その穴を埋めてくれます

使い分けることで、よりiPadが便利になりますよ〜

ここまでお付き合い頂き、ありがとうございました！

引き続き、あなたの豊かな時間をお過ごし下さいませ〜

あわせて読みたい

【iPad×帳簿】経理ならマネーフォワードが良い5つの理由【個人事業主】

あわせて読みたい

【iPad×会計】失敗を活かせてる？iPadでNumbersグラフ作成のコツ

ネギトロ

iPadのみでブログ運営中/iPadの挑戦者/本業は13時間労働の社畜マン/個人事業主7年目

初めて触ったPCはWindowsのMe
高1からバイトで家庭にお金を入れる日々が始まり、そのまま社畜ロードまっしぐら
中学生の時のPC知識で、現代のwebに立ち向かう世界線を楽しんでいます